La Gestión de Recursos Humanos (HRM) consiste en un software que proporciona a las empresas la posibilidad de automatizar varios aspectos relacionados con su capital humano.

Las ventajas de contar con HRM son innumerables, ya que permiten no solamente reducir la cantidad de trabajo en la oficina de Recursos Humanos, sino que también aumentan la eficiencia en este departamento al poder acelerar los procesos regulares.

Lamentablemente, muchas empresas no entienden la necesidad de destinar recursos para mejorar todas las regiones relacionadas con recursos humanos, ocasionando un sobrecargo de trabajo e innumerables incomodidades que, al final de cuenta, afectan no solo a los trabajadores, ya que también se traducen en problemas para los jefes de las organizaciones.

Es necesario tomar en cuenta que la oficina de RRHH cumple un rol profundamente clave en el funcionamiento armónico de una compañía, puesto que permite, entre muchas cosas, el análisis y seguimiento de las instrucciones de trabajo, los horarios del personal, y una serie de procesos que hace que la empresa mantenga su productividad.

Gracias a los avances de la ciencia, día a día surgen innovaciones que permiten facilitar no solo la vida diaria de las personas, sino también los procesos relacionados con los trabajos.

El manejo de RRHH no es un tema al cual no se le ha dado desarrollo. Al contrario, en la actualidad existen una gran cantidad de programas y aplicaciones disponibles que son capaces de optimizar la efectividad de estos departamentos.

Gracias a ellos se puede organizar mejor las tareas, automatizar ciertos procesos, tener resultados de manera más rápida y efectiva, así como con menor cantidad de errores que si se llevaran a cabo de forma manual.

Programas disponibles

Son varios los softwares que se encuentran actualmente en el mercado. Cada uno tiene sus bondades, por ello es importante estudiarlos muy detalladamente antes de hacer esta inversión vital en la compañía.

A continuación, se presentarán algunos de los programas más resaltantes, así que siga leyendo para que esté enterado de todo lo que ofrecen.

1) OrangeHRM

Es una aplicación open source, es decir de código abierto y completamente gratuito, que proporciona un sinfín de opciones para dar respuesta a las deficiencias y necesidades de una compañía o institución.

Este programa de HMR es uno integra la lista de los más populares, ya que es muy práctico e intuitivo, lo cual es muy beneficioso si no se cuenta con una gran experiencia en la materia.

Es, definitivamente, una plataforma esencial de HRM, que incluye documentación gratuita y proporciona el acceso a una gran cantidad de usuarios.

2) Sentrifugo

Es otro software gratis que sirve para manejar cuestiones relacionadas con los RRHH, que no se queda atrás frente a numerosas aplicaciones de pago. Se caracteriza por brindar una interfaz sencilla, pero capaz de cubrir todos los requerimientos que tiene la organización.

3) BambooHR

Es una plataforma de gestión de recursos humanos online, muy práctica para las Pymes.

BambooHR es un sistema basado en la nube, que permite hacer un seguimiento integrado de candidatos, gestión de rendimiento y tiempos de espera, al mismo tiempo que ofrece herramientas de incorporación y firmas electrónicas.

A través de esta, además se pueden obtener informes sencillos, y el acceso a una aplicación móvil que resulta sumamente útil y necesaria para los empleados.

4) Workable

Este sistema de HRM ofrece una plataforma intuitiva y flexible, que permite administrar y rastrear candidatos. Gracias a sus herramientas de contratación visual, se puede obtener actualizaciones directas de todos los perfiles de los candidatos a integrar la compañía.

Herramientas de los HRM

Los softwares de HRM disponen de funciones y herramientas específicas, para atender las necesidades de todo este departamento. Dentro de ellos se encuentran:

1) Módulo de nómina de pago

A través de él, puede automatizarse el sistema de la nómina de pago, para que pueda hacerse sin ningún tipo de errores ni retrasos.

Este módulo significa una reducción significativa en la carga de trabajo del personal que forma parte de la oficina de RRHH de una organización.

Existen soluciones tan avanzadas que permiten, por ejemplo, establecer cronometrajes y rastreos al momento en los ordenadores de los empleados, a fin de determinar los tiempos de trabajo.

Con la data recabada, este módulo es capaz de calcular, de manera automática, antes de efectuar los cheques de pago, las cantidades a pagar, incluyendo las deducciones, que pueden ser por concepto de ausencias o por el impuesto sobre la renta.

2) Módulo de gestión de tiempo y trabajo

Este módulo está pensado para analizar y recopilar todos los datos relacionados con el tiempo, para que estos sean analizados y tomados en cuenta al momento de establecer la contabilidad de costes.

Gracias a los datos que obtiene directamente de equipos diseñados para hacer cronometrajes, se puede consignar información de relevancia en torno al empleo de la mano de obra que se encuentra en la compañía.

3) Módulo de Administración de Beneficios

Este es el módulo que proporciona a los miembros de la oficina de RRHH la capacidad para gestionar y supervisar la presencia de los trabajadores en los programas de beneficios, tales como pólizas médicas y planes de pensiones.

4) Módulo de Gestión de RRHH

Este se caracteriza por el aporte de soluciones variadas, que involucran la comprensión de todos los resultados dados por los programadores, gracias a la información demográfica básica de los trabajadores.

Esta herramienta permite que pueda gestionarse, de manera efectiva, el personal que forma parte de la compañía, mientras se efectúa un seguimiento sobre la formación y la evolución de este grupo, así como las cualificaciones y las competencias de cada uno de los miembros de la compañía.

Grandes beneficios

Los softwares de Gestión de Recursos Humanos (HRM) son grandes herramientas que pueden transformar por completo el manejo de las personas que forman parte de la empresa.

Gracias a que los sistemas transforman toda la información relacionadas con los recursos humanos en formato digital, se puede mejorar la gestión de la empresa, ya que consiste en una data sumamente valiosa.

Mediante estos datos, se puede incrementar la capacidad de toma de decisiones en materia de gestión, una de las claves que debe tener un efectivo departamento de recursos humanos.