¿Cómo implementar correctamente un cuadro de mando?

Para poder implementar un cuadro de mando integral correctamente en una organización es necesario seguir una serie de pasos, para que de esta manera sea posible medir la actividad y la evolución de la compañía de la forma correcta.

Este cuadro de mando fue creado en el año de 1992 por los economistas David Norton y Robert Kaplan, con la única finalidad de lograr medir satisfactoriamente la evolución y actividad de una empresa tomando en cuenta su visión a largo plazo, y no solo desde el punto de vista financiero.

Conoce lo que es un cuadro de mando

Antes de conocer cómo implementar un cuadro de mando es necesario que conozcas lo que es. Un cuadro de mando integral es elaborado como una metodología o herramienta de gestión.

Este es el que permite a las compañías y empresas convertir las estrategias de la organización en objetivos operativos para de esta manera potenciar los resultados. A través de él, es posible mantener el control de la salud corporativa y la manera en que se están manejando las diferentes acciones para lograr la visión inicial de la empresa.

Manera de implementar el cuadro de mando integral

Antes de implementar un cuadro de mando en tu empresa o compañía, debes tener en cuenta las siguientes fases que te mostramos. De esta manera puedes crear estrategias acorde a las necesidades de tu empresa.

Actualiza o reafirma tu misión y visión

Ahora bien, para implementar un cuadro de mando de la manera correcta lo primero que se debe hacer es actualizar o reafirmar la misión y visión de la compañía. Este es el punto de partida, tener claro qué tipo de empresa son y que esperan de la misma.

Analiza el comportamiento externo e interno

Una vez tengan claro la misión y visión es momento de realizar el análisis externo e interno de la empresa, en donde se debe evaluar cuáles son las fortalezas, las amenazas, las debilidades y las diferentes oportunidades de negocios que tienes disponible.

De esta manera vas a poder tener claro lo que necesitas y cuáles son las estrategias que debes emplear a corto, mediano y largo plazo, para poder lograr la misión final de tu compañía.

Define tus objetivos estratégicos

Implementar un cuadro de mando integral proyecta cuatro aspectos básicos para lograr gestionar competentemente los procesos siguientes: clientes, capitales, procesos internos e innovación. En cada uno de los procesos anteriores es necesario que establezcas los objetivos y prioridades que busca la empresa.

Elige los indicadores

Este es uno de los puntos más importantes al momento de implementar un cuadro de mando integral. En esta fase es necesario que los objetivos que has planteado en las fases anteriores se conviertan en indicadores.

Esto quiere decir que, estos van a ser los elementos que te van a ayudar a calificar o cuantificar si las estrategias que has decidido llevar a cabo realmente han sido exitosas, o por el contrario, no han logrado cumplir con tus expectativas.

Lo recomendable es que en este punto solo coloques dos o tres indicadores, si colocas más es posible que perjudiques tu estrategia y no puedas tener información útil y fiable al final. Debes realizar seguimiento y monitoreo de tu estrategia Implementar un cuadro de mando integral no termina al comenzar a actuar en pro a las estrategias planteadas.

Es necesario que lleves un proceso de documentación y seguimiento de cada una de las metas que se van alcanzando a lo largo de la implementación de tu cuadro de mando. La documentación que realices te va a ser muy útil al momento de implementar nuevas herramientas o renovar el cuadro de mando actual.

Tipos de cuadro de mando

Ahora que conoces la manera correcta para implementar un cuadro de mando integral, es momento que conozcas los tipos de cuadro de mando y cuál es el mejor para ti.

Cuadro operativo

 Este cuadro de mando integral es implementado para monitorear específicamente tareas de áreas o departamentos puntuales de la empresa o compañía. La actividad de este cuadro de mando es diaria y la responsabilidad de hacerlo cumplir es de la persona encargada de dicho departamento.

Cuadro directivo

A diferencia de la anterior, este cuadro de mando integral es realizado a corto plazo y está dirigido solo al personal que ocupa cargos directivos en la compañía, como lo son los de alta gerencia y también los de niveles intermedios.

El objetivo de este cuadro de mando es inspeccionar de manera satisfactoria los resultados de la compañía y examinar la buena evolución de los indicadores que fueron definidos al momento de su creación.

Cuadro estratégico

Este es el cuadro de mando implementado en las empresas a largo plazo. En él es posible generar información del estado en el que se encuentra la organización y su entorno, tanto de manera interna como externa.

Este cuadro de mando además de buscar cumplir con los objetivos planteados en la misión y visión de la empresa, también busca lograr posicionar a la empresa o marca en el escenario correspondiente a nivel global.

Analiza tu empresa antes de realizar la implementación

Para finalizar, de acuerdo a los tipos de cuadros de mando integrales mencionados anteriormente debes realizar el de tu compañía. Hay una gran cantidad de empresas y compañías en el mundo que los integran todos.

Cuando se trata de compañías grandes, es necesario implementar correctamente el cuadro de mando. Para poder administrar y evaluar correctamente a cada uno de los departamentos que integran la empresa.

Cada día es importante recordar las estrategias y los objetivos planteados en el cuadro de mando para así lograr el éxito de la empresa. De esto depende la buena gestión de cada una de las áreas que conforman la compañía, y que cada uno de los empleados que en ella trabajan conozcan la misión de su labor.

No tengas miedo a replantear la misión y visión de tu compañía, siempre y cuando sea para mejorar la gestión y lograr el posicionamiento deseado. Sigue cada una de las fases para la correcta implementación del cuadro de mando y consigue una empresa exitosa.

¿Por qué usar el Business Intelligence (BI) en las empresas?

El Business Intelligence en las empresas sacan provecho de los servicios y programas para cambiar los datos por conocimientos que ayuden a una empresa a preparar mejores planes y estrategias.

Las herramientas de Business Intelligence pueden analizar y acceder a una serie datos, así como presentar los resultados del análisis en resúmenes, etc. De esta manera, proporciona un informe detallado sobre cómo se encuentra la empresa.

El término Business Intelligence a menudo también se refiere a una gama de herramientas que ayudan a entender el estado actual de una organización, basado en los datos disponibles.

Aquí descubrirás un poco acerca de lo que es el Business Intelligence en las empresas, de tal manera que puedas aprender lo más posible de esta interesante información.

El Business Intelligence

En un lenguaje sencillo, las herramientas de negocios compilan y procesan grandes cantidades de documentos genéricos.

La información se obtiene de puntos de venta nacionales y extranjeros como revistas, herramientas de software, registros, archivos, imágenes, correo, videoclips, etc.

Las herramientas de Business Intelligence no poseen la flexibilidad de las herramientas analíticas, pero proporcionan medios adecuados para almacenar información. Le proporcionan los datos necesarios para ser procesados para la elaboración de informes, la generación de cuadros de mando y visuales.

Al contar con datos integrales, los empleados pueden decidir más rápidamente, mejorar el rendimiento, descubrir nuevas fuentes de financiamiento, monitorear las tendencias del mercado, y nunca perder nuevas oportunidades de crecimiento comercial.

Los equipos de desarrollo utilizan herramientas de Business Intelligence en las empresas para permitir solicitudes más verticales e informes de biz.

Beneficios de usar Business Intelligence

Las soluciones y el software de Business Intelligence en las empresas dan la libertad de mejorar todas las partes de una empresa, dando un mayor acceso a los datos de esa empresa.

Cuando las empresas pueden desbloquear toda la información que recogen de las interacciones y procesos diarios, pueden ver de primera mano lo que se necesita para mejorar la rentabilidad de una empresa.

Las marcas que emplean prácticas y estrategias, pueden traducir sus datos en conocimientos de los procesos empresariales.

Esas percepciones únicas pueden entonces ayudar a dirigir las decisiones empresariales estratégicas para mejorar la productividad, los ingresos y el crecimiento.

Obteniendo una ventaja competitiva

Las soluciones de inteligencia empresarial ofrecen una visión directa de lo que los clientes quieren de las empresas con las que interactúan.

Esto es de mucha importancia, sobre todo en un entorno en el que la experiencia del cliente es el diferenciador número uno.

Identificar los problemas de negocio

Las empresas pueden utilizar estas estrategias de inteligencia comercial para identificar las cosas que funcionan en su organización y las que no. Si puede identificar un problema en su negocio, puede rectificarlo rápidamente.

Acelerar la toma de decisiones

Cuando se toman decisiones basadas en datos históricos y tendencias en lugar de en el instinto visceral, es más fácil tomar decisiones confiables rápidamente.

Esto significa que las empresas pueden responder de forma más dinámica a los cambios que van sucediendo en el mercado.

Optimizar los procesos internos

Una gran cantidad de grupos del panorama empresarial (no solo el equipo de TI) pueden beneficiarse de la inteligencia empresarial.

Algunas herramientas de inteligencia empresarial incluso vienen con visualización y paneles de control que pueden entregar informes a los equipos en tiempo real.

Aumento de la eficiencia operativa

Cuanto más conozcan las empresas las estrategias que conducen a resultados reales en su negocio, más fácil será evitar los procesos innecesarios. Todo el lugar de trabajo se vuelve más enfocado y eficiente.

Impulsando nuevos ingresos

Evaluar sus operaciones internas y externas con Business Intelligence puede ayudar a encontrar y a destacar las nuevas oportunidades de ingresos.

Por ejemplo, un conocimiento de las tendencias actuales del mercado puede ayudarle a ver una oportunidad de ventas que no había visto antes.

La Business Intelligence en las grandes empresas

Hoy en día, prácticamente todas las industrias del mercado actual están pasando por un estado de transformación digital.

Las empresas, desde el entorno minorista hasta el vertical de la salud, saben que si quieren servir a sus clientes y sobresalir en su espacio, necesitan tecnología.

Ahora que el mercado es más competitivo que nunca, las organizaciones de todos los sectores necesitan hacer lo que sea necesario para destacar.

A menudo, la forma más fácil y eficaz de diferenciarse es a través de soluciones basadas en datos para mejorar la experiencia del cliente y fortalecer las operaciones internas.

Por ejemplo, el entorno de las telecomunicaciones es probablemente uno de los más valiosos para este tipo de herramientas.

Particularmente en el entorno de las comunicaciones unificadas, se manejan cantidades gigantescas de datos constantemente, sin margen de error.

Los proveedores de telecomunicaciones necesitan asegurarse de que siempre están buscando formas de mejorar la garantía de calidad.

Con Business Intelligence, las empresas pueden mantener un procesamiento de datos eficiente, con potentes conocimientos disponibles de los datos recogidos.

O el entorno de las industrias de energía, como el mercado del petróleo, la Business Intelligence es una consideración crítica. Muchas empresas utilizan estas herramientas para el análisis de datos geológicos.

A través del análisis de tendencias y el uso de varias fuentes de información, las empresas pueden incluso descubrir dónde es probable que estén los mayores depósitos de petróleo.

Ejemplos de Business Intelligence

Las tecnologías de Business Intelligence en las empresas vienen en una variedad de formatos diferentes, de marcas líderes en todo el mundo.

Estas soluciones dan a las empresas la libertad de recoger y procesar enormes cantidades de datos no estructurados de sus sistemas internos y externos. Esto, dado que los sistemas de este servicio dependen del acceso a una amplia variedad de fuentes de datos.

Tanto las herramientas como las plataformas más valiosas serán siempre aquellas que puedan integrarse fácilmente con los sistemas y procesos existentes que utiliza su empresa.

Los mejores servicios de Business Intelligence son las ofertas flexibles que pueden alinearse con su actual estrategia de comunicación unificada.

Como por ejemplo, las herramientas de CRM, los servicios de la cadena de suministro y más para ofrecer una visión general completa de cómo es su entorno de datos.

Microsoft Dynamics, la mejor herramienta para tu empresa

Sin duda alguna la mejor herramienta para tu empresa es Microsoft Dynamics. Si no sabes de qué trata, no te preocupes, pues por medio de este apartado se desglosará todo sobre ella.

Microsoft Dynamics es la familia de aplicaciones empresariales de Microsoft. Promete convertir los procesos empresariales en una ventaja comercial para las organizaciones de todo el mundo.

Pero, ¿qué significa eso realmente? Estás invitado a continuar leyendo este artículo para lograr aprender acerca de la mejor herramienta para tu empresa.

Incluye tanto aplicaciones ERP como CRM

Este sistema, incluye más de una docena de aplicaciones y complementos, que responden a sus necesidades de ERP, CRM y mucho más.

Los usuarios que poseen la herramienta de Microsoft Dynamics 365 tienen licencia de las aplicaciones que les proporcionan el mejor valor.

Toda la familia Dynamics es la mejor herramienta para tu empresa, ya que está diseñada para proporcionarle la máxima flexibilidad y capacidad de ampliación.

Gracias a esta flexibilidad y rápida innovación, la herramienta puede adaptarse a casi cualquier negocio. Pero también puede ser difícil de entender, especialmente con todos estos acrónimos volando por ahí: D365, CRM, ERP, etc.

En este artículo, le daré una visión general y muchos enlaces a explicaciones más detalladas y comparaciones.

¿Qué son las soluciones ERP de Microsoft Dynamics?

Las soluciones de ERP de Dynamics 365 se enfocan en sus necesidades principales de contabilidad, manufactura y distribución, pero se extienden a mucho más.

En general, su valor para su negocio es aumentar su automatización, eficiencia, control y escalabilidad. Al más alto nivel, hay 2 soluciones principales de este sistema ERP para elegir: Business Central y Finanzas y Operaciones.

Dynamics 365 Business Central

La solución ERP es adecuada para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Permite que una empresa comience pequeña pero que escale y agregue funcionalidad a medida que sus necesidades crecen.

Dynamics 365 Finanzas y Operaciones

Es una solución ERP muy adecuada para empresas grandes o diversificadas. Especialmente utilizada por empresas con múltiples líneas de negocios.

También para las empresas de operaciones internacionales, de necesidades multidivisa o de necesidades complejas de fabricación discreta y de procesos.

Business Central suele ser la mejor para las pequeñas y medianas empresas, mientras que Finanzas y Operaciones suele ser la mejor para las empresas más grandes.

Sin embargo, hay muchas otras diferencias entre los dos, y el mejor ajuste para su empresa depende de las necesidades específicas de su negocio.

Se ha construido una herramienta de recomendación automatizada que considera 20 factores para ayudarle a evaluar el mejor ajuste para ti.

Ahora, dentro de Finanzas y Operaciones, hay un poco más de detalle. Aunque la mayoría de los clientes, comentaristas y consultores todavía lo llaman Finanzas y Operaciones, Microsoft ahora lo licencia como 2 aplicaciones diferentes:

Dynamics 365 Finanzas: Incluye presupuestos, gestión de proyectos, finanzas y contabilidad para grandes empresas internacionales.

Dynamics 365 Gestión de la Cadena de Suministro: Incluye ingeniería, fabricación, almacenamiento y distribución. Se destaca en el almacenamiento de varios niveles y en la fabricación de complejos procesos y discretos.

Sigue siendo una implementación única, pero ahora tú eliges si sus usuarios individuales tienen acceso a una o ambas aplicaciones, dependiendo de sus procesos empresariales.

¿Qué son las aplicaciones Microsoft Dynamics CRM?

Existen 5 aplicaciones diferentes dentro de la mejor herramienta para tu empresa que satisfacen las necesidades de CRM de una empresa.

Estas aplicaciones ayudan a su equipo a realizar ventas, a retener clientes, a enviar asistencia cuando sea necesario y a realizar un seguimiento de todo ello.

Ventas

Esta es la más prevalente de las 5. Da una visión de 360 grados de sus interacciones con los prospectos y clientes.

De tal forma que su equipo pueda planear y pronosticar sus próximas interacciones con ellos. Proporciona una única fuente de verdad para tus equipos de ventas, marketing y gestión de cuentas.

Marketing

Fortalezca sus esfuerzos de marketing creando campañas de promoción, calculando las puntuaciones de los clientes potenciales y proporcionando información para las próximas acciones de adquisición y retención de clientes.

Servicio al cliente

Potencie su equipo de atención al cliente haciendo un seguimiento eficiente de las quejas de los clientes, las devoluciones y las reclamaciones de garantía.

También los acuerdos de nivel de servicio y los derechos y la forma en que su equipo maneja cada una de estas transacciones.

Automatización del servicio de proyectos

Ideal para cualquier organización que proporcione servicios profesionales con precios fijos o proyectos de tiempo y material (por ejemplo, ingeniería, servicios de consultoría).

Proporciona una programación de recursos, entrada de tiempo y presentación de gastos. Estas licencias también incluyen la funcionalidad de ventas.

Servicio de campo

Ideal para cualquier organización en la que su equipo realiza servicios fuera de las instalaciones (por ejemplo, en la ubicación de un cliente o en su equipo en el campo).

Estas licencias también incluyen la funcionalidad de servicio al cliente. Puede aprovechar cualquier combinación de estas aplicaciones e integrarlas con su ERP así como con Office 365.

Como socio de este servicio, puede ayudarle a adaptar sus procesos y estrategia de negocio a las mejores licencias para sus necesidades.

¿Cuáles son las otras ofertas de Microsoft Dynamics?

También existen varias ofertas dentro de la plataforma, la mejor herramienta para tu empresa, que van más allá de ERP y CRM:

  • Recursos Humanos: Aplicación que le ayuda a simplificar el cumplimiento, la compensación, los beneficios y más. También ayuda a los empleados a obtener información relevante de RRHH a través de herramientas de autoservicio.
  • Comercio: Aplicación de comercio digital que reúne sus experiencias de back-office, in-store, call center y digital para ventas omnichannel.
  • Realidad mixta: Incluye cuatro ofertas diferentes para las necesidades de los negocios:
  • Asistencia remota: Para colaborar a distancia.
  • Diseño: Para visualizar y compartir planos de planta a través de hologramas o VR.
  • Guías: Para mejorar el entrenamiento y el rendimiento.
  • Visualización de productos: Para permitir que los representantes de ventas muestren los productos dentro del propio entorno del cliente.
  • Dynamics AI: incluye varios complementos diferentes de Inteligencia Artificial para aplicaciones CRM.

Su socio puede ayudarle a evaluar sus necesidades empresariales y luego implementar, capacitar y dar soporte a las mejores aplicaciones que se adapten a sus necesidades.

¿Qué son los KPIs?: Todo lo que debes saber

Hoy en día, existen muchos métodos para cuantificar la magnitud del éxito de una campaña publicitaria, proyecto o estrategia de una empresa, entre otros. Por ello, te presentamos todo lo que debes saber de la herramienta, conocida popularmente como KPIs.

Asimismo, te preguntarás cómo las grandes empresas o personas con cuentas en redes sociales saben si sus estrategias de marketing están realmente funcionando.

Ahora bien, debes saber que todas comparten una misma característica, siempre están vigilando sus acciones. Utilizando este método se aseguran de analizar datos, de manera numérica para evaluar el alcance.

Si estás en el mundo de estrategias de marketing, ya escuchaste el término y sus beneficios, te invitamos a seguir leyendo este artículo, así podrás obtener efectividad en tu página o proyecto.

¿Qué son los KPIs?

Se define como indicador clave de actuación, cuya finalidad se encuentra en expresar numéricamente una magnitud o acción, en la mayoría de los casos sobre el rendimiento de una estrategia de marketing online.

En definitiva, sintetiza la información sobre la eficacia y productividad de un proyecto o negocio, generando una señal para saber si los objetivos propuestos están funcionando.

Este término también es conocido por sus siglas en inglés, Key Performance Indicator. En los últimos años, sus beneficios se han popularizado y expandido hacia los emprendedores y grandes industrias que desean transmitir información en los medios digitales.

Fundamentalmente, un aspecto relevante que debes saber para crear, identificar y escoger esta valiosa herramienta es que, mayormente, se expresan en valores porcentuales.

Principales características y beneficios

A continuación, presentamos las características y beneficios de este método para medir el rendimiento de un proceso:

  • Son aplicables en diferentes áreas de una empresa o proyecto, puede ser en: logística, compras, ventas, servicio al cliente, etc.
  • Grandes empresas utilizan esta moderna estrategia para contabilizar el alcance de su información o producto.
  • Por otra parte, vigilan si realmente sus objetivos se están cumpliendo o no, avisando y señalando las posibles consecuencias.
  • Son primordiales al momento de indicar los desempeños financieros.
  • Actualmente, forman parte de la “inteligencia empresarial” para monitorear y definir las estrategias en el presente o futuro.
  • La “monitorización de actividad de negocio” es una técnica utilizada por los grandes empresarios o compañías que vigilan el desempeño y progreso en tiempo real de sus activos.
  • Su gran ventaja se le atribuye a su eficiente y amplia ayuda en los medios digitales. Dado que, cuantifica ciertas actividades en las plataformas, tales como: ingresos promedio, visitantes recurrentes, suscriptores, nuevos visitantes, entre otros.
  • Con ella lograrás más visitas a tu página web o blog.

¿Cómo crear, identificar y elegir para tus proyectos?

Antes de reinventar o crear una estrategia con el medidor de desempeño debes considerar una serie de cualidades para poder originar, identificar y elegir una.

De tal forma, presentamos la información que necesitas para resaltar y alcanzar tus objetivos dentro de las redes sociales o emprendimiento:

1.      Medibles

Primeramente, hay que escoger un KPIs inicial para sacarlo a la disponibilidad del público o clientes, ya que así podrá ser analizado, medido o cuantificado adecuadamente.

En pocas palabras, su disposición debe ser clara y visible para el experto o persona interesada en monitorear el proceso.

Un ejemplo inteligible, en la actualidad, es cuando comienzas a generar leads (también conocido como clientes potenciales), y solo después de empezar a generarlos procedes a cuantificarlos.

2.      Alcanzables

Del mismo modo, identificar que esta herramienta está cumpliendo su principal función, es decir, alcanzar los objetivos propuestos previos, es importante para verificar su utilidad y eficiencia.

Por ello, toma en cuenta que, si tu proyecto o negocio está progresando al expandirse, vender más productos o aumentar números, automáticamente tu indicador de clave de actuación lo debe informar.

3.      Relevantes

Es primordial que tu medidor de desempeño sea realista, por lo tanto, saber identificar vistas o números vanidosos te asegura un panorama real del progreso. Te recomendamos estar atento a falsos números.

Por su parte, los indicadores primarios no demuestran en concreto la situación actual. Algunos de ellos son: los comentarios, los me gusta, compartir publicaciones o información.

4.      Específicos

Para poder elegir buenas decisiones, que al mismo tiempo sean inteligentes, considerar que los datos e información son parte fundamental para alcanzar las metas.

Los datos suministrados deben ser específicos, con la finalidad de armar una base sólida que oriente por mejor camino a tu empresa o emprendimiento.

5.      Oportunos

El indicador clave de actualización se caracteriza por ser oportuno, específicamente, medirlo, analizarlo y/o cuantificarlo de manera periódica es lo que permite entender el alcance.

Es así como las cualidades explicadas anteriormente se resumen, ya que, al escoger un KPIs con la facilidad de medirlo constantemente, generará grandes ventajas como la  toma de decisiones futuras en función del progreso de tu empresa.

Clasificación de los KPIs

Existen múltiples indicadores que están calificados por la experiencia y eficacia de cada uno, basados en los números y pruebas diarias.

Dependiendo de la utilidad que le vayas a dar a esta valiosa herramienta se clasifican según su tipo:

Primarios

Esta categoría sirve para determinar los medidores de desempeño ideales para negocios o emprendimientos comerciales, con estos ayudarás a monetizar o aumentar las ganancias de la empresa.

Cada una de ellas, es manipulada dentro del mundo del Marketing Digital, son las siguientes: leads, costo de adquisición por leads, tráfico, tasa de conversión, ingreso total y por compra.

Secundarios

Se caracterizan por reforzar los indicadores primarios. Muchas veces es casi imposible monitorizar cada uno de los progresos que ocurren en tiempo real, por ello, es indispensable que consigas una ayuda.

Específicamente, nos referimos a otro empleado o tu jefe, así te aseguras que tus pruebas y administración están en buen camino. Algunas de ellas son: costo por lead en cada nivel y visita, suscriptores del blog, otros.

Prácticos

Dentro del mundo del Marketing digital, se debe estudiar a profundidad el comportamiento, las características del usuario y adquisición en función al progreso.

Por lo tanto, los indicadores prácticos son: pageviews, mejores landing pages, páginas por visita, palabras clave más buscadas, visitantes, interacciones sociales, Contenidos más leídos y/o visitados.

¿Cómo encriptar documentos en cualquier Windows?

Para saber con precisión cómo encriptar documentos en cualquier Windows, es preciso conocer las funciones y procesos que ofrece este sistema operativo. Por ello, es necesario que el usuario aprenda cuáles son las especificaciones que engloban estos, de manera que se generen conocimientos acerca de los componentes de Windows.

Por lo tanto, cabe destacar que la cuestión de cómo encriptar documentos en cualquier Windows es sumamente sencilla y accesible. Puesto que está a tan solo un clic activar esta función destacada de este sistema operativo.

Por consiguiente, se requiere aclarar que este procedimiento tiene que ver con el resguardo de los contenidos e informaciones confidenciales que el usuario tiene. Pudiendo localizarse en un teléfono inteligente, una tableta, una laptop o un ordenador en particular.

De esta manera, el usuario podrá identificar en su dispositivo inteligente cómo encriptar documentos en cualquier Windows de una manera simplificada. Tomando en consideración el propósito de proteger y asegurar el conjunto de sus datos privados.

Siguiendo este contexto, el usuario podrá codificar con propiedad los archivos, documentos y elementos que considere que debe defender de entidades maliciosas como malwares.

En definitiva

Conseguir la información específica de cómo encriptar documentos en cualquier Windows es realmente algo útil para aquellos que quieren salvaguardar sus contenidos íntimos. Lo que conlleva a que estos posean un sistema de seguridad en su dispositivo móvil o fijo.

Cómo encriptar documentos en cualquier Windows

¿Quieres conocer cómo encriptar documentos en cualquier Windows? Entonces, tienes que seguir una serie de pasos específicos para conseguirlo. Para mayor información, te invitamos a seguir leyendo a continuación:

En primer lugar, deberás hacer click en los archivos, carpetas o documentos a los que desees aplicar el procedimiento de cifrado o encriptación. De manera que tú puedas acceder luego de esto a la opción Propiedades concerniente a los mencionados elementos.

Después, debes proceder a clickear en la ficha General, la opción Avanzada. Para que a continuación te dirijas a la opción en donde puedes activar la casilla de verificación. Continuando con esta idea, esta te dejará seleccionar la posibilidad Cifrar contenido para proteger datos. De modo que seas capaz de cifrar todo tipo de contenidos.

Cifrado de contenidos en Windows 10

Contando con esta función desde Windows XP, Windows 10 se equipó con esta también, incorporando un mejor sistema de seguridad. Si quieres conocer cómo lograr el cifrado de tus archivos en Windows 10, sigue leyendo a continuación:

Primeramente, deberás seleccionar todos los archivos que quieras encriptar dándoles click y al mismo tiempo presionar las botones Alt + Enter. De modo que se abrirá automáticamente la ventada de Propiedades, evidenciando la combinación de todos los archivos.

Por consiguiente, la pestaña General te proporcionará datos como el tamaño y la fecha originaria del documento. Luego, deberás poder observar las opciones de Archivo oculto o Archivo de Solo Lectura. Por consiguiente, como la casilla de encriptación está escondida, tienes que proceder a dar click en la opción Avanzados.

Luego de esto, podrás cifrar cómodamente tus documentos personales. Aunado a esto, puedes elegir si encriptar un documento o una carpeta en particular.

Solo los usuarios que indiques podrán abrirlos

Los archivos que cifraste anteriormente figuran en su composición un icono específico de un candado, que te indicará que están completamente encriptados. Dándote la opción, como usuario de un sistema operativo Windows, la posibilidad de abrir los archivos protegidos por el cifrado. Únicamente tú serás capaz de realizar esta acción.

Aunado a esto, podrás abrir los documentos encriptados en aplicaciones Windows de teléfonos inteligentes. De manera que tengas acceso a todos tus datos e informaciones personales y confidenciales sin ningún problema.

Sin embargo, también existirá la posibilidad de que usuarios del sistema operativo Windows que sean familiares para ti, puedan conectarse con tus documentos encriptados. De modo que puedas permitirles a tus familiares y amigos la capacidad de abrir tus archivos privados sin inconveniente alguno.

Para ello, necesitarás solo cifrar el archivo y no la carpeta que lo contiene.

Esta función protege a las empresas

Al incorporar sistemas operativos Windows en los dispositivos tecnológicos que engloban una entidad empresarial determinada, esta tendrá la posibilidad de contar con un apto mecanismo de seguridad. Puesto que garantiza el resguardo de cada uno de sus documentos y archivos que incluyen el registro de su historial de actividades.

Por lo tanto, así como los novedosos sistemas de la nube, la encriptación en Windows te permitirá defender de amenazas una gran cantidad de datos en particular. Consiguiendo así que sientas seguridad en cada una de las áreas o departamentos que comprende a tu organización empresarial.

Por consiguiente, tendrás la capacidad de utilizar una sucesión de operaciones sencillas para codificar la base de datos entera de tu organización lucrativa. Permitiéndote requerir de sus servicios las 24 horas del día, puesto que el acceso es casi ilimitado.

Aunado a esto, a pesar de no ser un sistema totalmente avanzado como los de ciberseguridad especializados, Windows equipa a tus artefactos tecnológicos con la encriptación. Procedimiento que se destaca por bloquear tus archivos con un mecanismo de seguridad que no dejará acceder a personas o elementos desconocidos por tu sistema.

Asegura tus bienes bancarios

Por otro lado, utilizado de manera personal te permitirá resguardar todos los datos concernientes a tus tarjetas de crédito, débito y la sucesión de las claves de tus cuentas.

De esta manera, podrás realizar tus operaciones bancarias de forma física en un establecimiento bancario o de manera online. Pudiendo tener la seguridad de que ningún ente extraño usurpará las informaciones confidenciales de tus documentos financieros.

Por ello, cabe destacar que de este modo tus ingresos monetarios serán reforzados con el proceso de la encriptación. Dándote la libertad de no preocuparte por robos de documentos privados.

Puesto que estarás protegido de estrategias hackers como el fishing. La que consiste en la captura de tus datos confidenciales a través de una trampa colocada en las páginas web. De modo que podrás librarte de estas alimañas presentes en esta novedosa era digital. Por consiguiente, evitarás ataques fraudulentos de todo tipo.

¡La empresa sueca Cake revoluciona el mercado con la moto eléctrica Ösa!

hacer uso de un vehículo de dos ruedas más moderno e innovador. ¡Por eso, la moto eléctrica Ösa abrirá tus caminos en la carretera y las perspectivas de tu mente! Puesto que la observarás como una máquina divina bendecida por los dioses.

En cierto sentido, la moto eléctrica de Ösa tiene un diseño parecido a una bicicleta equipada con más poder. Puesto que su estructura transmite ligereza, frescura, autonomía y calidad.

Continuando con esta idea, las motocicletas Cake Ösa tienen la intención de ser un equipo todo en uno, que cuente con un sistema energético y otro mecánico.

Particularidades de la novedosa moto eléctrica Ösa

¡Entérate sobre las peculiaridades más destacadas de esta potente motocicleta! Mantente atento y sigue leyendo a continuación:

¡Puedes rearmar los modelos de las motocicletas según tu preferencia!

¡Estos vehículos serán como legos que puedas volver a construir! Puesto que la cantidad de piezas que tienen les permiten desarmarlo y volverlo a ensamblar de 1000 maneras diferentes. Gracias a que su diseño es flexible y versátil.

Siguiendo este sentido, podrás personalizar tu motocicleta de acuerdo a la forma que quieras. De modo que puedes tener un diseño único al resto de las Cake Ösa.

¡Lleva al mecánico contigo en los compartimientos de tu vehículo!

¡Tendrás la capacidad de equipar a tu moto eléctrica Ösa con destornilladores, martillos y otro tipo de herramientas! Dado que en su diseño se incluyó una caja como asiento en la que se pueden guardar este tipo de instrumentos.

De este modo, podrás cubrir las eventualidades que puedan surgir en el camino y aplicar soluciones de una manera rápida y efectiva.

¡Carga tu dispositivo inteligente con la energía de tu vehículo!

¡Ten tu propia estación de electricidad con esta motocicleta! De esta manera, los enchufes de la gran batería de este vehículo sirven como estación de carga. Por lo tanto, podrás cargar dispositivos ajenos como tu smartphone. ¡La empresa Cake apuntó por la evolución automotriz!

Únicamente en los Estados Unidos de América

Actualmente, solo hay dos modelos disponibles en el territorio de USA. Mientras que el primer modelo puede adquirirse por un costo de 6.500 dólares, el segundo modelo puede ubicarse en un precio de 8.500 dólares.

Aunado a esto, los modelos mencionados estarán a la venta próximamente en cada uno de los países que conforman al continente europeo.

Programa de gestión empresarial mas utilizados

Programas de gestión de empresas más utilizados

“¿Cuáles son los programas de gestión de empresas más utilizados en la actualidad?” Seguro te has hecho esta pregunta y hoy te traemos una lista con la variedad que puedes encontrar.

Si te encuentras manejando un negocio o un emprendimiento, es probable que necesites un programa que haga más sencillo su funcionamiento.

A continuación, te mostraremos una variedad de programas de gestión de empresas que se ha utilizado muchísimo en los últimos tiempos.

Top de programas de gestión de empresas más utilizados

Aquí te mostraremos una variedad de los programas que pueden ayudarte para gestionar tu empresa, sin embargo, antes de elegir uno, asegúrate de que realmente sea el que estás necesitando.

Sage Intacct

Este programa se describe a sí mismo como el único ERP que podrías necesitar, y la verdad es que puede que tengan mucha razón.

Este sistema cuenta con un amplio conjunto de módulos que cubren casi todos (o todos) tus procesos transaccionales.

Cuenta con características contables básicas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar a la administración de efectivo y al libro mayor de la empresa.

También posee contrato y facturación de suscripción y de activos fijos, además resulta ser compatible con consolidaciones globales y de múltiples entidades y suministra procesamiento de impuestos de ventas y uso.

Se puede utilizar en una gran variedad de empresas, entre las que se encuentran las de salud, el comercio minorista y mayorista, y también es perfecta para áreas en las que se cuentan con estrictas regulaciones financieras.

Aunque cuenta con una infraestructura bastante sofisticada para capacidades contables Intacct, resulta ser bastante sencilla de aprender a utilizar.

Es posible conseguir videos interactivos y seminarios introductorios web para hacer más sencillo el aprendizaje.

¡Variedad de herramientas para hacer más sencillo el trabajo!

Por otra parte, también les ofrece a los usuarios una variedad de tablas, gráficos y paneles que podrán ser modificados para presentar métricas importantes.

Además, es posible que se configure el sistema para que realice automáticamente cálculos de cifras recurrentes como lo son devoluciones, comisiones, pedidos de compra y pedidos de venta.

Y para que sea mucho mejor, cuenta con permisos de usuario y control de acceso lo que hace que todos los datos se encuentren muy bien protegidos contra una posible violación de información.

Por si fuera poco, Sage Intacct Marketplace le permite al usuario integrar el sistema con otras aplicaciones de primera línea que puedan complementar los procesos de ERP, como lo son los pagos en línea, gestión de viajes y CRM.

Brightpearl

 Este programa brinda al usuario una solución de administración minorista omnicanal lo cual puede optimizar los flujos de trabajo de back-office, permitiéndoles así enfocarse en hacer crecer el negocio.

Brightpearl como plataforma ERP, integra sistemas de negocios clave, como lo son contabilidad, inventario, gestión de pedidos, cumplimiento, informes, suministros y POS.

En fin, consolida los productos y procesos de varias unidades de negocios, en los cuales se incluyen las ventas, marketing, compras, comercio electrónico y finanzas.

Este conjunto completo de características nos muestra claramente que está dirigida tanto a grandes empresas como a empresas medianas.

Aunque puede resultar especialmente útil para los minoristas multicanal que se encuentran en la búsqueda de brindar eficiencia para administrar diferentes canales de ventas en un solo sitio.

Además, es posible que los minoristas logren consolidar diversos datos desconectados pero que son relevantes sobre pedidos, clientes, canales de ventas, inventario y contabilidad.

Y descubrir perspectivas o patrones que pueden ser fundamentales para la planificación estratégica o las decisiones cotidianas.

Oracle Netsuite

Netsuite ERP es una marca confiable y además es considerada con uno de los ERP en la nube más utilizado.

Se encuentra diseñado para poder adaptarse a las necesidades de las empresas en crecimiento, esto hace que sea un programa ideal para empresas medianas y grandes.

El sistema ERP cuenta con la gestión de inventario, la gestión financiera, los activos fijos, la gestión de ingresos, la gestión de pedidos y la facturación.

Este programa cuenta con un sobresaliente en lo que es la gestión de sus registros financieros, esto incluye el seguimiento y el control de los gastos.

Netsuite proporciona al usuario el monitoreo en tiempo real también en métricas criticas como cierre financiero, rendimiento financiero global e ingresos.

Además, contara con una estrecha relación con sus procesos de inventario desde la adquisición hasta el pago con este ERP.

Una de las herramientas claves que se encuentra en este módulo es la función de autoservicio para los proveedores, lo cual permite la recompra automatizada y simplificada.

Netsuite ERP es capaz de establecer un proceso de aprobación y pre establecimiento sin dificultades desde la cotización de las ventas hasta el cumplimiento, el cobro y la facturación.

Con este sistema es posible que su empresa funcione de una manera bastante eficiente sin necesidad de tener mucho trabajo manual.

Por otra parte, el personal y los gerentes podrán personalizar sus tableros individuales para así mostrar las métricas clave que son sustanciales para su función.

Asimismo, contará con un módulo complementario “Human Capital Management”, el cual está diseñado para ayudarlo con la evaluación de la productividad del personal, y proporcionar una vía basada en datos para mejorar el rendimiento.

¡Haz crecer tu empresa con la ayuda de estos programas!

Acabamos de mostrarte tres opciones perfectas con las que podrás hacer más sencillo el trabajo de tu empresa.

Estos programas cuentan con un rendimiento bastante alto el cual es posible comprobar de una manera bastante sencilla.

Toda empresa o emprendimiento necesita de un buen programa de gestión de empresas, pero te recordamos que antes de elegir cualquiera de estas opciones es necesario que realices una evaluación de tu empresa.

Esto para conocer cuáles son las necesidades que tienes, y así poder instalar o diseñar el programa que mejor se ajuste a tus necesidades empresariales.

Así que ya no esperes más y libérate de algunas responsabilidades utilizando un buen programa de gestión de empresas, son la mejor solución para hacer crecer tu negocio.

Aquí tienes unos Videos sobre ERP.

VENTAJAS DE UTILIZAR CRM PARA OPTIMIZAR EL ÁREA COMERCIAL

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En los últimos años, muchas empresas pasaron de llevar su gestión en “papel” a hacerlo con aplicaciones como el excel o el word. Pero seguía siendo algo engorroso. Hoy en día con las aplicaciones CRM se agiliza y mejora la gestión de las empresas.

Con el CRM podemos conocer de forma más eficiente la actividad de la empresa.

Algunas ventajas de la utilización del CRM son las siguientes:

-Permite tomar decisiones de una forma más rápida y fácil.

-Tener información detallada de las ventas y de los clientes.

-Mejorar la productividad.

-Agilizar la realización de informes.

-Mejorar los procesos de venta.

-Conocer en tiempo real la actividad de cada miembro de la empresa.

-Realización de campañas de publicidad personalizadas. Los CRM incluyen la posibilidad de realizar campañas de email marketing.

-Mejorar las ventas.

Muchos CRMs cuentan también con aplicación en la nube por lo que permite el acceso desde cualquier dispositivo. Así mismo, se adapta a las necesidades de empresa.

Actualmente existen muchos CRMs en el mercado, entre el que destacaría el CRM que se incluye en la suite de prouctos de http://www.onyx.cloud/ que dispone 30 días de prueba gratuita.

Minion Rush

Es un juego de la película Mi Villano Favorito, y es muy divertida. Se trata de los leales Minios de Gru, esos pequeños seres amarillos que hablan de una forma bastante chistosa.
minion-rush
El objetivo del juego es convertirte en el Minion del año e impresionar a tu jefe Gru. El juego consta de saltar, volar, esquivar obstáculos, coleccionar Bananas que con ellas puedes comprar poderes y mejoras para facilitarte la tarea de convertirte en el Minion del año , puedes desafiar a tus amigos en Facebook que tengan esta aplicación instalada y retarlos para ver quien obtiene la mayor cantidad de Bananas, Puntos o Distancia.

10 trucos para ganar tráfico gratuito

Todos nos hemos frustrado por las pocas visitas que recibe nuestro blog en sus inicios. Así que os dejo algunos tips para poder incrementar el tráfico. Hemos de tener en cuenta de que no va a ser una hecho que pasa de la noche al día. esto es progresivo aunque cuando mas lo hagamos mas tráfico podremos generar.

1- Debemos de tener un contenido sólido, con esto quiero decir que no empecemos a promocionar nuestro blog con solo tres entradas. Hace falta algo mas que esto para que un visitante se quede permanentemente.

2- Haz comentarios en otros blogs de temática similar aportando contenido interesante según sea la ocasión. Puedes enlazarte pero no mucho y no pongas solo enlaces ya que puedes ser tachado de spammer.

3- Participa en los foros, es una estrategia similar a la de los comentarios pero debes postear entradas interesantes, no como muchos enlaces y debes convertirte en un miembro importante para la comunidad. No hagas spam que si te tachan no hay nada que hacer entonces.

4- Envía artículos a blogs de tu misma temática que tengan mucha afluencia de tráfico. Has de tener en cuenta de que no siempre te enlazarán. No puedes enviar un enlace a tu blog a cada post que hagas, tienes que seleccionar los mejores. Esto sirve para que te tengan en cuenta, te visiten regularmente y si algún día tienes suerte te enlacen.

5- Enviar posts a los medios sociales, como Menéame, Autobombéame, SeoClon, etc. Así tendrás la posibilidad de entrar en la portada, pero lo mas posible es que no legues aunque intentándolo puedes conseguir algunos lectores. Pero si consigues llegar a la portada tendrás una avalancha. No envíes muchos que ya sabes lo del spam.

También puedes enviar algún post interesante alguna persona de influencia del medio y quizás logras que te lo publiquen. No spam.

6- Escribir en otros blogs es una buena forma de obtener tráfico ya que puedes enlazar tu blog y así conseguir tráfico. El admin del blog también te visitará y quizás te enlace. Si te invitan a escribir mucho mejor. Si quieres puedes escribir un blog para este blog, deja un comentario o algo que pueda recibir y hablamos.

7- Enlaza a otros blogs y ellos te enlazarán a ti. Si lo haces los otros blogs recibirán visitas tuyas pero a la vez te visitarán y quizás te devuelvan los enlaces.

8- Responde preguntas en sitios como Yahoo! Respuestas, en estos lugares se formulan un montón de preguntas y si las puedes contestar conseguirás algunas visitas.

9- Envía tu blog a algunos directorios, aunque ahora la mayoría de directorios sean pagando y los gratuitos tengan poco tráfico es una forma útil de generar visitas en el blog. Algunos sitios son: Technorati, Del.icio.us…

10- Hacer amigos bloggers es mas provechoso que competir. Si lucháis entre vosotros los dos perdéis pero si comentas entradas del otro, meneas sus noticias… es mucho mejor porque él ara lo mismo contigo. Se debe de competir sanamente sin destruir.

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